ISO 45001-2018

Sertifikasi ISO 45001:2018 menetapkan standar untuk Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja (OHSMS). Standar ini memberikan kerangka kerja bagi organisasi untuk mengelola risiko terkait keselamatan dan kesehatan kerja serta meningkatkan perlindungan bagi karyawan. Dengan menerapkan ISO 45001, organisasi menunjukkan komitmen terhadap lingkungan kerja yang aman, yang dapat meningkatkan semangat kerja, produktivitas, dan kepatuhan terhadap peraturan yang berlaku. Prinsip-prinsip utama dalam standar ini mencakup kepemimpinan yang aktif, partisipasi pekerja, identifikasi bahaya secara sistematis, penilaian risiko, serta peningkatan berkelanjutan. Melalui audit dan evaluasi berkala, ISO 45001 memastikan efektivitas sistem manajemen, serta membangun budaya keselamatan dan tanggung jawab di lingkungan kerja secara global.

Struktur Standar ISO 45001:2018

Standar ISO 45001:2018 disusun dalam sejumlah klausul yang menjelaskan persyaratan untuk menerapkan Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja (SMK3) secara efektif. Berikut ringkasan singkat dari struktur berdasarkan klausulnya:

1. Ruang Lingkup (Klausul 1): Menjelaskan cakupan dari standar ini, termasuk apa saja yang dicakup dan tidak dicakup dalam penerapan SMK3.
2. Referensi Normatif (Klausul 2): Menyebutkan standar atau dokumen acuan yang penting untuk memahami dan mengimplementasikan ISO 45001.
3. Istilah dan Definisi (Klausul 3): Menyediakan definisi istilah kunci yang digunakan dalam standar untuk memastikan keseragaman pemahaman.
4. Konteks Organisasi (Klausul 4): Mengharuskan organisasi mengidentifikasi isu eksternal dan internal yang relevan, serta memahami kebutuhan dan harapan pekerja serta pihak berkepentingan lainnya.
5. Kepemimpinan dan Partisipasi Pekerja (Klausul 5): Menekankan komitmen manajemen puncak terhadap SMK3, serta pentingnya keterlibatan aktif pekerja dan kejelasan peran, tanggung jawab, dan wewenang.
6. Perencanaan (Klausul 6): Mengatur tindakan organisasi dalam mengidentifikasi risiko dan peluang, menetapkan tujuan K3, serta merencanakan upaya untuk mencapainya.
7. Dukungan (Klausul 7): Mencakup penyediaan sumber daya seperti personel yang kompeten, peningkatan kesadaran, komunikasi efektif, serta pengelolaan informasi terdokumentasi.
8. Operasi (Klausul 8): Fokus pada perencanaan dan pengendalian operasional, kesiapsiagaan dan tanggap darurat, serta pengelolaan aktivitas outsourcing yang terkait dengan K3.
9. Evaluasi Kinerja (Klausul 9): Mencakup pemantauan, pengukuran, analisis, evaluasi kinerja K3, pelaksanaan audit internal, dan tinjauan manajemen.
10. Peningkatan (Klausul 10): Mengatur tindakan terhadap insiden, ketidaksesuaian, tindakan korektif, serta dorongan untuk perbaikan berkelanjutan dalam sistem manajemen K3.

Setiap klausul dalam ISO 45001:2018 mengandung persyaratan penting yang harus dipenuhi oleh organisasi untuk mendapatkan sertifikasi. Struktur ini dirancang agar sistem manajemen kesehatan dan keselamatan kerja menjadi kuat, efektif, serta sejalan dengan tujuan strategis dan kepatuhan regulasi organisasi.

Manfaat Sertifikasi ISO 45001:2018

Sertifikasi ISO 45001:2018 memberikan berbagai keuntungan strategis bagi organisasi dalam meningkatkan keselamatan dan kesehatan kerja (K3):

• Peningkatan Kesehatan dan Keselamatan Kerja:
• Organisasi dapat menciptakan lingkungan kerja yang lebih aman dan sehat, sehingga mengurangi risiko kecelakaan kerja dan penyakit akibat kerja.
• Kesejahteraan dan Kepuasan Karyawan:
• Dengan menerapkan praktik SMK3 yang efektif, organisasi meningkatkan kepuasan kerja, moral karyawan, serta menurunkan tingkat absensi dan turnover.
• Peningkatan Reputasi Organisasi:
• Sertifikasi ini menunjukkan komitmen terhadap keselamatan kerja, yang memperkuat kepercayaan dari pelanggan, mitra, regulator, dan pemangku kepentingan lainnya.
• Pengurangan Insiden dan Gangguan Operasional:
• Standar ini membantu organisasi secara proaktif mengidentifikasi dan mengendalikan potensi bahaya, yang berdampak pada berkurangnya kecelakaan dan gangguan produksi.
• Peningkatan Moral dan Produktivitas:
• Lingkungan kerja yang aman menciptakan suasana kerja yang positif, mendorong produktivitas, dan mempertahankan tenaga kerja yang berkualitas.
• Respons dan Pemulihan Insiden yang Lebih Baik:
• ISO 45001:2018 mendorong pendekatan terstruktur dalam menangani insiden, memungkinkan organisasi untuk merespons keadaan darurat dengan cepat dan memulihkan operasi secara efisien.

Kriteria Kelayakan untuk Sertifikasi ISO 45001:2018

Untuk memperoleh sertifikasi ISO 45001:2018, organisasi harus memenuhi sejumlah persyaratan utama yang menunjukkan komitmen terhadap pengelolaan keselamatan dan kesehatan kerja secara sistematis dan berkelanjutan. Kriteria ini mencakup penerapan Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (SMK3) yang terdokumentasi serta kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Poin-poin utama yang harus dipenuhi meliputi:

1. Memiliki Sistem Manajemen K3 (SMK3) yang terdokumentasi: Organisasi harus menyusun dan menerapkan sistem yang mencakup kebijakan, prosedur, serta pengendalian operasional terkait keselamatan dan kesehatan kerja.
2. Komitmen dari Manajemen Puncak dan Partisipasi Pekerja: Manajemen puncak harus menunjukkan kepemimpinan aktif dalam mendukung sistem K3, serta melibatkan pekerja dalam setiap proses terkait keselamatan kerja.
3. Penerapan Pendekatan Berbasis Risiko dan Perbaikan Berkelanjutan: Organisasi wajib mengidentifikasi bahaya dan risiko yang berpotensi terjadi serta melakukan upaya perbaikan sistem secara terus-menerus untuk meningkatkan kinerja K3.
4. Kompetensi, Pelatihan, dan Kepatuhan terhadap Regulasi: Seluruh personel harus memiliki kompetensi yang relevan dan mendapatkan pelatihan yang sesuai, serta organisasi harus mematuhi semua persyaratan hukum dan peraturan terkait keselamatan dan kesehatan kerja.

Siapa yang Perlu Menetapkan Kebutuhan Sertifikasi ISO 45001:2018?

Kebutuhan untuk menerapkan dan memperoleh sertifikasi ISO 45001:2018 harus ditetapkan oleh organisasi mana pun, tanpa memandang jenis industrinya, yang ingin mengimplementasikan Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (SMK3) guna menunjukkan kemampuannya dalam menyediakan lingkungan kerja yang aman dan sehat. Standar ini bersifat universal dan relevan untuk berbagai sektor industri, termasuk manufaktur, konstruksi, layanan kesehatan, teknologi informasi, makanan dan minuman, ritel, serta jasa keuangan.

Dengan mengadopsi standar ISO 45001, organisasi dari berbagai sektor dapat meraih manfaat signifikan seperti: peningkatan keselamatan kerja, efisiensi operasional yang lebih baik, pengurangan insiden kecelakaan, dan peningkatan kepuasan karyawan. Berikut adalah beberapa contoh penerapannya:

• Industri Manufaktur: Memperbaiki keselamatan di tempat kerja dan mengurangi risiko kecelakaan.
• Layanan Kesehatan: Meningkatkan keselamatan pasien dan staf melalui pengelolaan risiko yang efektif.
• Perusahaan Teknologi Informasi: Menjaga standar keselamatan kerja yang tinggi bagi karyawan.
• Sektor Konstruksi: Meningkatkan keselamatan di lokasi proyek dan mengurangi potensi bahaya kerja.
• Industri Makanan dan Minuman: Menjamin kondisi kerja yang aman di fasilitas produksi.
• Ritel: Mengelola keselamatan kerja di area layanan dan gudang.
• Layanan Keuangan: Meningkatkan kesejahteraan dan keselamatan karyawan di lingkungan kantor.

Secara keseluruhan, ISO 45001 membantu organisasi memenuhi persyaratan keselamatan dan kesehatan kerja serta regulasi yang berlaku, membangun kepercayaan dengan karyawan dan pemangku kepentingan, dan mendorong peningkatan berkelanjutan untuk kesuksesan jangka panjang.

Langkah-Langkah untuk Mendapatkan Sertifikasi ISO 45001:2018

Untuk mendapatkan sertifikasi ISO 45001:2018, organisasi perlu melalui sejumlah tahapan penting sebagai berikut:

• 1. Membangun SMK3: Tentukan kebijakan, prosedur, dan proses untuk pengelolaan keselamatan dan kesehatan kerja sesuai ISO 45001.
• 2. Dokumentasi: Siapkan dokumen seperti Manual K3, prosedur terdokumentasi, instruksi kerja, dan catatan yang dibutuhkan oleh standar.
• 3. Implementasi: Menerapkan SMK3 di seluruh unit organisasi dan memastikan seluruh personel memahami peran dan tanggung jawab masing-masing.
• 4. Audit Internal: Melakukan audit internal untuk menilai efektivitas penerapan SMK3 serta mengidentifikasi area yang perlu diperbaiki.
• 5. Tinjauan Manajemen: Manajemen puncak melakukan evaluasi menyeluruh terhadap kinerja sistem untuk memastikan kesesuaian dan efektivitasnya.
• 6. Pra-Audit (Opsional): Melakukan pra-penilaian atau gap analysis untuk mempersiapkan audit sertifikasi.
• 7. Audit Sertifikasi: Lembaga sertifikasi independen melakukan audit untuk memverifikasi kesesuaian SMK3 dengan ISO 45001:2018.
• 8. Tindakan Korektif: Jika ditemukan ketidaksesuaian selama audit, organisasi harus melakukan tindakan korektif untuk memperbaikinya.
• 9. Sertifikasi: Setelah seluruh persyaratan dipenuhi dan ketidaksesuaian ditangani, lembaga sertifikasi akan menerbitkan sertifikat ISO 45001:2018.
• 10. Audit Pengawasan: Sertifikat tetap berlaku dengan syarat organisasi menjalani audit berkala untuk memastikan kepatuhan berkelanjutan.

Dengan mengikuti langkah-langkah tersebut secara terstruktur dan konsisten, organisasi dapat berhasil memperoleh sertifikasi ISO 45001:2018 dan menunjukkan komitmennya terhadap keselamatan dan kesehatan kerja yang bertanggung jawab.

Apa saja Dokumen dan Catatan yang harus disimpan oleh organisasi untuk Sertifikasi ISO 45001:2018?

Dokumen Wajib:

1. Ruang Lingkup Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (Klausul 4.3)
2. Kebijakan Keselamatan dan Kesehatan Kerja (Klausul 5.2)
3. Sasaran Keselamatan dan Kesehatan Kerja (Klausul 6.2)
4. Kriteria Evaluasi dan Seleksi Pemasok (Klausul 8.1.4)
5. Informasi Terdokumentasi yang Diperlukan oleh Standar (Klausul 7.5.1)

Catatan Wajib:

1. Catatan Kalibrasi Peralatan Pemantauan dan Pengukuran (Klausul 7.1.5.1)
2. Catatan Pelatihan, Keterampilan, Pengalaman, dan Kualifikasi (Klausul 7.2)
3. Penilaian Risiko dan Penentuan Pengendalian (Klausul 6.1.1)
4. Catatan Komunikasi, Konsultasi, dan Partisipasi Pekerja (Klausul 5.4)
5. Catatan Investigasi Insiden (Klausul 10.2)
6. Catatan Evaluasi dan Evaluasi Ulang Pemasok (Klausul 8.1.4)
7. Catatan Pengendalian Keluaran yang Tidak Sesuai (Klausul 8.7.2)
8. Hasil Pemantauan dan Pengukuran Kinerja Keselamatan dan Kesehatan Kerja (Klausul 9.1.1)
9. Program dan Hasil Audit Internal (Klausul 9.2)
10. Risalah Rapat Tinjauan Manajemen (Klausul 9.3)
11. Catatan Tindakan Perbaikan (Klausul 10.2)

Dokumen Tidak Wajib (Contoh):

1. Prosedur Pengendalian Informasi Terdokumentasi
2. Prosedur Audit Internal
3. Prosedur Investigasi Insiden
4. Prosedur Tindakan Perbaikan
5. Prosedur Tindakan Pencegahan

Proses Sertifikasi ISO 45001:2018

Proses sertifikasi melalui Saff Sertifikasi Internasional dilakukan melalui beberapa tahapan sistematis untuk memastikan kesesuaian dengan standar ISO 45001:2018 secara menyeluruh:

1. Audit Tahap Satu: Audit pendahuluan untuk mengevaluasi kesiapan organisasi dalam menghadapi audit sertifikasi. Pada tahap ini, dilakukan peninjauan terhadap dokumentasi Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (SMK3) dan identifikasi awal potensi ketidaksesuaian.
2. Audit Tahap Dua: Audit di lokasi untuk menilai penerapan dan efektivitas SMK3. Proses ini mencakup wawancara, observasi langsung terhadap aktivitas operasional, dan pemeriksaan catatan guna memastikan kesesuaian dengan persyaratan ISO 45001:2018.
3. Penanganan Ketidaksesuaian: Jika ditemukan ketidaksesuaian, organisasi harus melakukan tindakan perbaikan. Auditor akan memberikan umpan balik dan bekerja sama dengan organisasi untuk menyusun rencana perbaikan yang tepat.
4. Keputusan Sertifikasi: Setelah audit berhasil dan seluruh ketidaksesuaian terselesaikan, lembaga sertifikasi akan mengambil keputusan dan menerbitkan sertifikat ISO 45001:2018. Sertifikat ini menunjukkan komitmen organisasi terhadap keselamatan dan kesehatan kerja serta kepatuhan regulasi.
5. Audit Surveilans: Audit rutin berkala dilakukan untuk memastikan sistem manajemen keselamatan dan kesehatan kerja tetap berjalan efektif dan sesuai standar, sekaligus mendorong perbaikan berkelanjutan.
6. Audit Resertifikasi: Dilaksanakan pada akhir siklus sertifikasi, biasanya setiap tiga tahun, untuk menilai kesesuaian dan efektivitas sistem secara menyeluruh sekaligus memperbarui sertifikat.

Proses sertifikasi yang terstruktur ini dirancang untuk memberikan penilaian menyeluruh terhadap sistem manajemen keselamatan dan kesehatan kerja organisasi Anda, memastikan kepatuhan terhadap standar ISO 45001:2018 dan mendorong peningkatan berkelanjutan.

Berapa Biaya Sertifikasi ISO 45001:2018?

Pertanyaan mengenai biaya merupakan salah satu hal yang paling krusial bagi lembaga sertifikasi. Perlu diketahui bahwa tidak ada tarif tetap untuk sertifikasi ISO 45001:2018, karena biaya sangat bergantung pada berbagai faktor seperti ukuran organisasi, lokasi, tingkat kompleksitas operasional, proses yang dijalankan, keterkaitan antar proses, serta sejauh mana penerapan sistem telah dilakukan.

Untuk organisasi skala kecil, biaya cenderung lebih rendah, sedangkan bagi organisasi besar, biayanya bisa lebih tinggi. Secara umum, biaya sertifikasi dipengaruhi oleh tiga hal utama: status penerapan sistem manajemen di organisasi, durasi audit yang dibutuhkan, dan biaya pendaftaran atau yang dikenal sebagai biaya sertifikasi.

Saff Sertifikasi Internasional akan memberikan penawaran harga berdasarkan seluruh faktor yang relevan. Untuk itu, organisasi pemohon diminta untuk mengisi formulir F-01 yang tersedia pada bagian Akses Dokumen di portal web resmi kami.

Untuk permintaan informasi lebih lanjut, silakan hubungi kami melalui email di info@saffserin.com atau klik menu Kontak Kami di portal kami untuk mengirimkan permintaan informasi.

Pentingnya Akreditasi dalam Sertifikasi ISO 45001:2018

Memilih lembaga sertifikasi yang tepat merupakan langkah penting dalam proses sertifikasi ISO 45001:2018. Sertifikasi yang dikeluarkan oleh lembaga terakreditasi memberikan jaminan bahwa audit dilakukan secara profesional dan sesuai standar internasional.

Lembaga yang terakreditasi menjalankan sistem audit yang ketat, menggunakan auditor yang kompeten, dan memastikan bahwa setiap proses dilakukan secara objektif dan transparan. Hal ini menghasilkan sertifikasi yang sah, diakui secara global, dan dapat meningkatkan kepercayaan pasar.

Dengan sertifikasi dari lembaga yang terakreditasi, organisasi Anda dapat memperoleh kepercayaan dari pelanggan, mitra bisnis, dan pemangku kepentingan lainnya. Selain itu, sertifikasi ini membantu memperkuat kepatuhan terhadap peraturan kesehatan dan keselamatan kerja serta membuka peluang untuk memasuki pasar internasional.

Dalam proses ini, lembaga sertifikasi harus memiliki akreditasi yang diakui secara internasional seperti IAF (International Accreditation Forum). IAF menyediakan direktori resmi untuk memverifikasi keabsahan sertifikat, lembaga sertifikasi, dan badan akreditasi.

Dengan menggunakan lembaga sertifikasi yang terakreditasi dan diakui secara global, sertifikasi ISO 45001:2018 yang Anda peroleh akan lebih mudah diterima oleh regulator, klien internasional, dan berbagai pihak berkepentingan lainnya. Ini membuktikan komitmen organisasi terhadap kesehatan dan keselamatan kerja yang berkelanjutan dan bertanggung jawab.

Pengakuan Sertifikasi Melalui Akreditasi UAF

Layanan sertifikasi ISO melalui badan sertifikasi yang telah terakreditasi oleh United Accreditation Foundation (UAF), sebuah badan akreditasi internasional yang diakui secara global.

Sertifikasi yang diperoleh melalui lembaga terakreditasi UAF memiliki pengakuan internasional karena UAF merupakan anggota dari International Accreditation Forum (IAF) dan penandatangan Multilateral Recognition Arrangement (MLA), yang menjamin sertifikat Anda diakui secara luas di pasar global.

Proses sertifikasi dilakukan oleh badan yang terakreditasi untuk berbagai standar internasional seperti ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 21001, ISO 27001, dan ISO 37001. Hal ini memungkinkan Anda mendapatkan solusi lengkap untuk kebutuhan sertifikasi Anda.

Dengan akreditasi UAF, Anda memperoleh sertifikasi resmi dan terpercaya yang mendukung kredibilitas organisasi, kepatuhan regulasi, dan meningkatkan peluang pasar baik nasional maupun internasional.

Pentingnya Memperbarui Data Sertifikasi di IAF CertSearch

Menjaga informasi sertifikasi ISO 45001:2018 Anda tetap diperbarui di database IAF CertSearch merupakan langkah penting untuk menjamin pengakuan sertifikasi secara internasional. Portal resmi IAF untuk verifikasi global dapat diakses melalui www.iafcertsearch.org, di mana siapa pun dapat memeriksa validitas dan status pengakuan dari organisasi bersertifikat, lembaga sertifikasi, maupun badan akreditasi.

1. Meningkatkan Visibilitas: Dengan data yang terdaftar dan terkini, sertifikasi organisasi Anda akan lebih mudah terlihat dan dipercaya oleh pihak-pihak berkepentingan secara global. Ini memudahkan calon klien dan mitra untuk memverifikasi status sertifikasi Anda.

2. Verifikasi yang Transparan: Portal ini memungkinkan regulator, pelanggan, dan pihak lainnya untuk memastikan keaslian serta validitas sertifikasi yang Anda miliki. Transparansi ini memperkuat kepercayaan terhadap organisasi Anda.

3. Akses Pasar Global: Keberadaan sertifikasi Anda di database IAF membuka peluang untuk masuk ke pasar internasional, karena banyak badan regulasi dan perusahaan global yang merujuk ke portal ini untuk melakukan pengecekan sertifikasi.

4. Membangun Kepercayaan: Meningkatkan kepercayaan pelanggan, pemasok, dan mitra kerja dengan menunjukkan komitmen terhadap mutu dan kepatuhan regulasi. Sertifikasi yang diperbarui menunjukkan bahwa organisasi Anda berkomitmen terhadap standar tinggi dan perbaikan berkelanjutan.

Integrasi ISO 45001:2018 dengan Standar Lain

Sistem manajemen terintegrasi (Integrated Management System/IMS) merupakan penggabungan dari berbagai sistem manajemen yang berkaitan dalam suatu organisasi ke dalam satu kerangka kerja yang terpadu. Tujuannya adalah untuk mempermudah pengelolaan, meningkatkan efisiensi operasional, serta memastikan bahwa seluruh proses berjalan selaras menuju tujuan yang sama.

ISO 45001:2018 sebagai standar sistem manajemen kesehatan dan keselamatan kerja dapat diintegrasikan dengan berbagai standar lain yang memiliki struktur serupa, seperti:

• ISO 9001:2015 – Sistem Manajemen Mutu (QMS)
• ISO 14001:2015 – Sistem Manajemen Lingkungan (EMS)
• ISO 27001:2022 – Sistem Manajemen Keamanan Informasi (ISMS)
• ISO 21001:2018 – Sistem Manajemen Organisasi Pendidikan (EOMS)
• ISO 37001:2016 – Sistem Manajemen Anti Penyuapan (ABMS)

Ajukan Sertifikasi ISO 45001:2018 di Indonesia

Jika organisasi Anda berencana untuk memperoleh sertifikasi ISO 45001:2018, Anda dapat memulai dengan mengajukan permintaan penawaran terlebih dahulu. Penawaran ini berisi informasi tentang biaya, proses, dan layanan yang kami sediakan.

Dokumen penawaran dapat Anda unduh melalui menu navigasi Akses Dokumen, lalu pilih Unduh Penawaran.

Setelah mempelajari penawaran dan memutuskan untuk melanjutkan, Anda dapat mengisi formulir aplikasi pendaftaran yang juga tersedia pada menu yang sama atau dapat kami kirimkan sesuai permintaan. Formulir aplikasi ini berisi informasi dasar tentang organisasi Anda dan diperlukan untuk memulai proses sertifikasi secara resmi. Setelah mengisi formulir aplikasi pendaftaran, kirimkan kembali kepada kami untuk proses verifikasi dan tindak lanjut berikutnya.

Selain itu, Anda juga dapat mengirimkan permintaan informasi melalui email ke info@saffserin.com atau klik menu Hubungi Kami yang tersedia di situs kami.

Anda memiliki fleksibilitas untuk memilih lebih dari satu standar sertifikasi apabila diperlukan. Jika Anda menilai bahwa penerapan standar lain dapat memberikan manfaat tambahan bagi organisasi, Anda dapat mengintegrasikannya ke dalam sistem manajemen yang diakreditasi.

Sertifikasi yang tersedia mencakup berbagai standar internasional seperti ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 21001, ISO 27001, dan ISO 37001. Penggabungan beberapa standar ini dapat memperkuat sistem manajemen organisasi Anda secara keseluruhan.